构建教育云管理系统,推动教育信息化进程

单位名称:湖北省武汉市武昌区

入选年份:2016年

简    介:武昌作为首义之区、省府之地,秉承“敢为人先”的首义精神,成立“教育信息化领导小组”,紧扣“以教育信息化引领教育现代化”的战略发展目标,以教育云规模化创新应用为工作重点,以前瞻性的规划设计为指引,以务实高效的推进机制不断加大教育信息化建设力度,建设了高速教育专网,构建了覆盖教育教学各个方面的“互联...

摘要:

武昌作为首义之区、省府之地,秉承“敢为人先”的首义精神,成立“教育信息化领导小组”,紧扣“以教育信息化引领教育现代化”的战略发展目标,以教育云规模化创新应用为工作重点,以前瞻性的规划设计为指引,以务实高效的推进机制不断加大教育信息化建设力度,建设了高速教育专网,构建了覆盖教育教学各个方面的“互联网+”时代的“武昌教育综合管理系统”、“武昌教育资源共享平台”、“武昌教育慕课系统”、“多平台高清平安校园监控系统”等,以及引入了9个“专业级的教育资源库”,各平台、系统均与“武汉市教育管理公共服务平台”无缝对接,实现了“教育资源融合共享”。同时,积极探索和推进武昌教育云管理,提供区、校两级的协同办公解决方案,实现跨单位的信息交互和分级独立应用,体现办公“云协同”;将数据信息有效地统整分析后重现在眼前,让信息看得见,体现信息“云可视”;以应用驱动发展,注重挖掘内生资源,全力释放师生创造性,使优质资源呈现“滚雪球”式开发,体现资源“云共享”。从而使武昌教育教学管理现代化基本达成,具有区域特色的教育资源平台作用得以彰显,区域化学习共同体初步形成,武昌教育优质均衡发展水平有效提升。

一、背景与概况

武昌作为首义之区,省府之地,文化底蕴深厚,素有“惟楚有才”之美誉;办学历史悠久,现有百年老校7所,有湖北最早的公办中学十四中,有老一辈无产阶级革命家董必武等人创办的武汉中学,有在“两湖书院”旧址上兴办的省实验小学、在明清贡院旧址上兴办的省实验中学,还有文华中学、二十五中、十五中等一批近代创办的教会学校;全区科教资源丰富,名校实力强劲,“学在武昌”优势明显,办学规模和示范学校总量均居全市第一,现有各级各类学校174所,在校学生114161人,在职教职工12683人。全区秉承“敢为人先”首义精神,深入推进科教兴区战略,全面实施素质教育,加大队伍建设力度,不断完善绿色教育体系,促进学生全面健康可持续发展,全力打造“学在武昌”教育品牌,先后荣获了全国推进义务教育均衡发展工作先进区、全国社区教育示范区、第二届全国教育改革创新奖、全省义务教育均衡发展示范区、全省学前教育示范区等荣誉称号。

近年来,区教育局以办人民满意的教育为宗旨,以“办好老百姓家门口的学校,让每一个教师更优秀、为每一个学生终身发展奠基”为目标,以信息化作为实现武昌教育现代化的关键推动力。以区域教育管理信息化工作为切入点,打造满足区内广大师生和学校需求的教育云管理系统,从而全面推进武昌教育信息化进程。

二、特色与创新

1、战略驱动,加大信息化建设力度

凝聚发展共识:教育信息化是教育现代化的重要特征,是实现教育现代化的基础和条件。《国家教育改革和发展规划纲要(2010—2020)》和《教育信息化发展规划(2011-2020)》都明确提出,以教育信息化带动教育现代化,是我国教育事业发展的战略选择。随着科学技术的飞速发展,云计算、大数据、大资源等信息技术的广泛应用,为变革教育教学方式、提升教育教学效率、拓展教育教学空间提供了有力支撑,加强教育信息化建设是武昌教育健康持续发展的必然选择。

武昌区委区政府始终坚持教育优先发展战略,全区紧扣“以教育信息化引领教育现代化”的战略发展目标,把教育信息化作为《武昌教育事业发展“十二五”规划》的重要内容,作为“七大重点工程”之一加以落实推进,努力提升全区教育信息化建设水平。区政府牵头成立了“武昌区教育信息化工程领导小组”,多次召开现场会、调研会以及部门联席会议,以务实高效的推进机制不断加大教育信息化建设力度。力争在“十二五”期间,师生信息化素养全面提升,教育教学管理现代化基本达成,具有区域特色的教育资源平台作用彰显,师生教育教学及学习方式有效改进,区域化学习共同体初步形成,区域内教育优质均衡发展水平有效提升。

加大基础建设:武昌教育信息化基础设施正不断完善,教育云“三通两平台”的建设初具雏形。2011年至2016年,武昌区共投入2.1亿用于信息化建设,在全区所有学校建成千兆校园网、实现光纤互联网“校校通”的基础上,增加千兆武昌教育专网,实现了区内专网,高速互通;全区校园网“班班通”信息点覆盖率达100%;电子白板、液晶触摸一体机等“班班通”终端设备覆盖率达100%,全区学校“生机比”达到6.8:1,实现了“宽带网络校校通”、“优质资源班班通”。

平台融合互通:我们在2005年建成武昌教育办公系统,2012年升级为了“武昌区综合教育管理平台”,2013年建立武昌教育资源共享平台并与武汉市教育管理公共服务平台对接,2014年底建立武昌教育慕课联盟,2015年建立多平台高清平安校园监控系统。同时购买了学科网、高考资源网、全品中考网等六个教育资源网站接入权,引入了CNKI中国基础教育文献资源总库,万方数据中小学数字图书馆等教育专业文献库,为教育、科研提供了有效的数据支撑。并且实现多平台融合的“一键通”功能,使我们的教师学生只要登陆了武昌教育资源共享平台就可以无缝连接的相关的各类平台和资源系统,方便教师学生的使用,为教育教学应用提供有效的技术支撑。

2、全面探索,构建武昌教育云管理

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数据“云汇聚”

每天早上校长打开电脑登陆我们的办公平台,需要你关注的、需要你办理的、需要你了解的、需要你参与的一切事情都会呈现在你的面前。

通过教育综合管理平台,区内学校管理和行政管理的主要管理流程和关键数据实现可视化,推进了管理的标准化、程序化和精细化。借助平台上各个管理模块,学校可实现对教师人事信息、人员供求、学生档案、学校资产、教务安排、课程设置等海量数据进行整合、分析和运用,可全面把握区内教育关键信息,为合理调配资源提供科学依据、为制定规划和管理决策提供有效支持。

例如:原来我们要统计一个教师数据,需要学校申报,复合统计等多个来回才可能统计出结果。现在全区所有教师的数据都已经录入系统,而且后期的每一个新教师的聘用、老教师的调动等人事操作都在系统中完成。这样我们在任何时间,任何地点,只要你拥有合理的权限都可以了解全区教师的各类信息,几个简单的筛选操作就可以得到你所需要的结果。而且我们还建立了人才超市机制,学校可以提出自己需要交流教师的需求,教师也可以就近选择自己想去的学校,教师就近从教不再是梦想。

办公“云协同”

武昌教育管理平台提供了区校两级的协同办公解决方案,有针对性和有效地帮助教育局和学校解决所面临的问题。系统集中部署,可实现跨单位的信息交互,又可分级独立应用,根据学校需求个性化定制。形成了横向到部门、纵向到学校的办公自动化网络;保证信息指令发布的及时性、准确性,简化工作程序、节约时间;优化审批流程,缩短审批周期;提高行政效能,增强执行力和服务能力。

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武昌教育综合管理平台公文流转图

例如:我区现在已全面实现无纸化办公,所有公文公告可全部通过网络直接分发到每一个干部教师。原来我们教育局要下发一个文件需要印刷上百份,然后每个学校还要派专人定期到教育局来拿文件,就算是紧急文件也要半天时间才能发放到位。现在我们应用公文系统,文件的起草、审核、会签、复核、签发、印刷、存档等工作都在网上完成。而且我们建立了区校两级的文件分发系统,可以使我们的公文按规定直达每一个需要通知到的干部教师,并对文件的阅读情况进行跟踪统计。而且学校也可以在本系统下建立自己独立的公文流转平台,来解决学校内部的公文通知上传下达问题。这样的分级管理在我们的系统中每个版块都有设置,实际上我们的管理平台是一个可区校两级独立运行通用型平台,学校可根据自己的需求对模块细节进行“私人定制”。

信息“云可视”

伴随着云存储、大数据等信息技术的普及,我们可以将数据信息更有效地统整分析后重现在眼前,让信息看得见。工作流将工作的每一个步骤清晰地呈现在每一个办理人员面前;数字化高清平安校园系统让我们可以随时随地关注学校的方方面面;学业评价系统可以让我们对每一个学校、班级和学生从不同的维度进行分析诊断。

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例如:2015年我区建立了数字化高清平安校园系统,实现校园安全管理的网络化、可视化、实时化。监控系统覆盖全区83个校区,实行区校分级管理,重点点位专人监管,并制作了手机APP客户端应用。校长无论在何处都可以通过手机关注学校的每一个角落,区级主管部门也可以对食堂、大门、危化品保管室等重点位置进行实时监管。并且发现问题可通过系统直接下单整改、在线反馈、可视回访,大大提高了管理效率和实效。

同时建立数字化幼儿园接送管理系统,家长接送幼儿时都需要刷卡登记,并对接送人员进行拍照核对。同时将接送人的照片实时发送到家长手机,让家长实时掌握孩子的到园接送情况,提升幼儿园的安全管理水平。

再如:我区的可视化德育评价。我们在德育工作中寻求简单易行、操作性强、能够增强育人实效的评价机制,在新平台中研究开发了“图说校园”和“勋章评价”,并能通过网络延伸至平板、电脑、手机等各个终端,展示学校发展的奋斗历程,宣传校园生活的多彩多姿,印下学生难忘求学足迹,并通过历史的、多方面的、立体的、不断被赏识的勋章体验中,为学生个性化发展注入正能量。

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资源“云共享”

教育教学资源开发是教育信息化建设的“瓶颈”,我们以应用驱动发展,注重挖掘内生资源,全力释放师生创造性,将教师由“资源消费者”变成“资源创造者”,通过先期集中引入、教研活动筛选、校本资源整合、专家引领开发等手段,实现优质资源“滚雪球”式的开发,进而推动师生创造性应用教育资源。

2013年开展第一届武昌区“微课堂”大赛,激励学校、教研团 

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队、名师、一线教师广泛参与,摸索和积累微视频应用理念及制作经验。活动中,我们共组织赛前集中培训五场,下校培训数十场,共有近千件作品参赛,历经3次筛选,遴选出24件作品参加决赛。通过本次活动,推广了微课制作技术,提升了教师应用水平,积累优质资源。

2014年开展“一师一优课”活动,通过全员参与、学校推荐、专家评选、统一录制,上交260多个课堂实录,并推荐了100个精品课例参加武汉市“一师一优课”评选活动。

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2015年正在进行中的武昌区市教育云教师空间评比活动,集中了武昌区200多个优秀的教师空间,为教师的空间应用提供的范例和参考,同时积累的大量的优质资源。

例如:在2014年底我们建立了武昌教育慕课联盟平台,拍摄制作了系列化的慕课课程儿童版画和儿童卡通画系列。并将本课程进行了跨校区的运行,现已经有两期学员完成了全过程学习。现在我们正在陆续拍摄制作新的课程如桥牌、口琴、珠心算、西点制作等。我们希望通过广大优秀教师的共同努力将武昌教育慕课联盟打造成一个可以让学生按自己的兴趣自由选择的选修课平台——让优秀课程共享,让学习没有围墙。

三、成果及影响

我区通过近十年的建设、改进、推广、应用,逐步构建起了覆盖教育教学各个方面的“互联网+”时代的“武昌教育综合管理系统”。通过对大数据的深度挖掘,为教育教学精细化管理提供详实的参考数据,通过纵向流程化管理提高了管理的规范性,通过横向信息沟通与协同工作,提高了工作效率,大幅提升武昌公共教育服务及管理的现代化水平。

2013年8月6日,教育部副部长杜占元、省教育厅厅长刘传铁、副厅长黄俭,武汉市副市长刘英姿等一行来我区调研指导教育云试点工作,并给予了高度评价。

2015年5月25日武昌区教育局“武昌教育·云管理”,三道街小学“三小的一天·教育云+学生”、梅苑中学“数字名师·教育云+教师”三大板块代表湖北省参展全国教育信息化应用展。教育部副部长杜占元、刘利民分别来到我区展台,对我区在教育信息化应用中作出的探索与实践给予充分的肯定。

2015年11月武昌区教育局“武昌教育·云管理”,三道街小学“魔方课堂”获湖北省教育信息化优秀应用案例。

2016年10月19日武昌区教育局信息化应用案例“武昌教育·云管理-构建教育云管理系统,推动教育信息化进程”经综合评审,入选教育部教育管理信息中心主办的2016年教育管理信息化应用优秀案例评选活动。

四、经验与启示

教育信息化是一个系统工程,从“做起来”到“用起来”再到“推广开来”必将经历一个较长的过程。其间先进的顶层设计、合理的资金保障、有效的推进机制都对我们的教育信息化工作起到了良好的助推作用。在教育信息化进程中,新技术、新媒体在教育教学中的适度、合理应用,在完善硬件建设的情况下,如何构建良好的教育资源建设与应用的生态环境,都需要我们深入研究。

下一阶段,我们将积极探索并不断积累信息化建设及应用的新技术、新媒体、新途径,以强有力的教育信息化发展,不断推进武昌教育现代化建设,全面促进武昌教育健康可持续发展。

武昌区教育局

2017年6月17日

专家点评:

武昌区是武汉市教育大区和强区,一直是全国和湖北课程改革的排头兵。在教育信息化建设中依然是一马当先。经过近几年的努力和建设,呈现出了领导重视、规划前瞻、布局合理、思路清晰、实施有力、推进有序、形态多元,成效显著等特点。全区在基于云环境下的资源建设、教学应用、学校安全、校务管理等方面应用日益成熟,在全区内基本实现了资源的共建共享、平台的互联互通、应用的多元多样、管理的即时便捷。特别是基于移动端的云管理应用,节省了大量时间和成本,大大提高了管理的效能。全区的信息化应用朝促进“教师教得更便捷、学生学得更有效、学校管理更轻松”方面迈进了一大步,走在全市教育信息化应用的前列。希望武昌区在学习空间人人通推进、资源管理平台互联互通、深入教学实践创新融合等方面加大实践和探索的力度,为全市做出榜样和表率。


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