移动中的高效协同管理

一、 前言

时代发展，需要高品质的高中，需要面向未来的教育。在技术飞速进步的信息时代，学校管理是否可以更高效?如何通过管理创新来创造更优质的教育环境?有没有更简便、更有效的方法能提升学校的团队协作?手机已经非常便于我们的生活，为什么不用于学校管理呢?

中小学校管理是复杂的，尚未有任何一个管理平台，能实现普适性的学校管理。对于普通中小学而言，如何采用简便易行的方式、采用常见易用的免费手机APP，在现阶段实现灵活的信息化管理?如何避免充斥垃圾信息的普通社交工具而保证信息必达?柳州铁一中学基于手机的移动高效协同管理探索，为大家提供了新鲜的案例。

二、 以制度规范人际协同

现实中的低效管理，常见的人际表现是信息阻塞、沟通不畅、相互推诿、怠无作为，只是因为设备档次不够、技术不够领先?是否有方法缺失、流程不清、分工不明、责任交叉?为确保学校日常管理的有序化，首先要做的不是更新技术工具，而是划分边界、明确责任、确定规则和事务流程。

以信息技术部门的管理为例。学校信息技术部门承担电教设备、公共室厅管理，教学与教研支持、学校信息化规划与其它各种管理工作，其管理设备众多、涉及部门众多、事务繁杂、也有一定的专业性和技术难度。这些都是学校办学的基础性工作，涉及学校教育的各个方面。柳州铁一中学信息中心为做好管理，首先做的就是制度规范。

(一) 建立制度，规范管理

图1《年级活动摄制、直播的组织与实施流程》

柳州铁一中学信息中心按照不同教育设备的应用特点、安全要求和使用环境，以及不同工作项目的实际情况，根据师生应用需求，制定日常管理制度、事务流程。如《电教设备使用管理制度》、《电教/信息设备领用流程》、《班级电教设备使用管理制度》、《班级电教设备检查登记表》、《计算机机房管理制度》、《公共厅室使用须知》、《合班教室日常管理使用规定》、《多功能厅使用管理制度》、《报告厅使用管理制度》、《录播教室管理使用制度》、《录播教室申请流程》、《年级信息化负责人管理办法》等。

(二) 设计流程，以利执行

为了保证制度的有效实施，他们还设计了简明的事务操作流程，如《信息设备领用流程》、《录播教室申请流程》等，图1为《年级活动摄制、直播的组织与实施流程》。

下图为班级电教设备检查表，用于学生管理员日常设备维护检查：

图2班级电教设备检查表

在设备所在场所，他们以张贴提示、网络公示等方式，以多种方法、就近给出设备使用帮助，如《自动录播教室使用指南》、《录播教室使用记录表》、《柳铁一中云盘使用方法》、《一体机基本操作说明》、《一体机常见问题及解决方法》、《合班教室录课操作指南》等。

(三) 明确分工，促进协作

图3分工公示

1. 明确分工职责

信息中心负责教育装备的管理、维护和人员培训与指导，事务较多，但人员有限，所以需要明确、细化、落实中心成员各自的具体职能，明确分管者、协作者，确立责任人和主次协作关系，既有分工，又有合作，避免分工不明所带来的人浮于事。

2. 建立部门协作

各年级设立信息化负责人，负责本年级与装备管理部门之间的沟通与协作。各班级设立学生电教管理员，由信息中心培训，负责日常的教室设备管理。

3. 主动信息公示

在校园网建立专门的信息中心栏目，将各相关管理制度、事务流程、帮助文档、事务分工、热线电话主动公开，便于师生员工查阅。不仅如此，在信息公示的基础上，柳州铁一中学由主管教学和主管信息化的副校长共同参与组织学校信息化规范管理协作会，促进各部门的沟通交流和规范化管理制度的落实。

图4制度与规范公示

三、 以技术实现高效协作

当前，手机等移动智能终端功能很强，有很多应用工具。尽管部分需要留存原始记录的工作仍采用传统的纸质文档做日常管理记录，但很多方面，可以基于手机、平板等移动工具做随时随地的便捷管理。目前中小学往往没有大规模的资金投入构建数字化智慧校园的管理平台，而且管理的复杂性决定需要一种便于自定义的简便工具，去实现相互之间差异很大的学校管理。在此，柳州铁一中学引入免费的企业移动管理App“钉钉”，作为基于移动智能终端的信息管理技术工具，支撑日常的管理和迅捷沟通协作。

(一) 准确互动信息必达

如下图，在教育装备规划前，柳州铁一中学通过钉钉群，向一线教师征集设备添置需求，据此汇总、提炼，完善学校教育装备规划。从中可以看到，与微信、QQ等社交工具不同，钉钉消息发出后，不需要回复，从“已读”、“未读”标签就能够看到哪些参与者已经阅读、知晓，哪些人未读、需要另行通知，并减少因滚屏回复“收到”带来大量垃圾信息及冲掉有效信息。

图5已读未读群消息

同样基于此，各年级根据不同的需要设置自己的钉钉群，尽可能避免信息的干扰，实现信息的定点发送和有效交流。

l 场景

【黄明刚】以往我们用QQ群、微信群发布通知，但是我们不知道老师、家长是否收到，于是常常“重要的事情说三遍”，还要求大家回复“收到”，于是造成一大堆的刷屏回复，而这些回复往往成为垃圾信息，因此有的人干脆就屏蔽群信息，导致有效信息无法准确传达，造成管理滞后、难以协作。

我们的年级管理绝对不能这样，于是我们就改用了钉钉作为管理工具，我们按照需要设立了《年级全员奋斗群》、《班主任交流园地群》、《年级备课组长群》、《年级中心组管理群》等，把相应的事务、信息在不同的群发布，尽可能减少信息干扰。

我在年级中心管理群中发布了关于成人礼的一个活动方案，在这个方案发布之后，我就可以根据提示看到有那些老师没有读，有那些老师已经阅读完毕。对于没有读的老师，我可以采取钉他的办法，可以通过短信来钉，也可以通过电话来钉。这样我们就做到了让信息的传达更有效，让每一位老师都能及时地收到年级所发布的信息。

我们就用这样的办法保证信息必达，让年级管理更高效、同伴协作更紧密。

(二) 规范定义审批流程

钉钉内置若干OA管理应用工具，教师在手机端通过钉钉自带的“审批”工具，随时随地发起设备领用申请。

图9审批流程

柳州铁一中学根据本校实际需要，通过自定义统一的审批模板，规范信息结构、模式与管理流程，以实施制度化统一管理。

图7规范登记模板

此设备借用案例从用户发起、到主管审批通过、抄送相关人员，只花费了26秒，可见移动化协同管理的高效快捷。

(三) 设备维修过程监督

从下图中可看到此维修项目从申报、安排维修人员、维修中的问题分析及解决的全过程。

在此过程中，用户、主管、管理员、维修技术员多方互动，过程有序、流程透明，效果明显。

图8物业报修实例

(四) 日志实现多方协作

图9多方协作活动记录

在本案例中，音乐教师需要音响设备，有班级有旧的音响，故安排人员到现场检查。检查者拍摄现场照片，做诊断分析，给出配置建议，填写项目活动日志。

本日志发送给相关用户(音乐教师吴杰、陆华)、牵线人(何茂森老师)、音响所在班级班主任(李耀成)、管理员(罗贤聪等)，所提出的建议获得用户的认可，校长胡冬梅批示保持现状，不必新购。

可见一个基于手机的项目活动日志，将相关各方的协作沟通一次性处理完毕，简便、高效、迅速解决问题，并减少了传统多方传话的沟通障碍。

(五) 项目活动协作管理

图10项目活动协作记录

在上述案例中，在组织每个班学生电教管理员的培训活动结束后，项目负责人在手机及时填写日志记录，附上培训时的签到记录表照片。所有相关人员都能看到，了知事情的进展，主管领导给出后续的活动建议。

(六) 管理公告即时推送

如右图，他们通过移动智能终端，及时发布公告，安排每周的学校工作。从“已读”、“未读”可知接收者的阅读情况，从而知晓公告的到达状态，由此有序安排每一周的学校教育教学活动，并确保通知到每一个人。

图11每周工作计划公告

(七) 日常值日信息通报

图12值班日志记录

根据学校、年级、班级的管理需求自定义日志模板，每天值班教师将常规检查情况记录在日志中，并定向发布在相应的年级群、部门群、项目群中，通报给所有的相关人员，便于大家知晓。如有问题，及时处理;如有经验，彼此借鉴;如有事务，相互协作。

l 场景

【龚祎】以前我们进行班级管理的时候，要大量在纸质上做记录，记录当天迟到、早退的同学，以及班级的卫生情况。我们觉得，操作起来费时费力，查找起来不方便，而且纸质存档也有遗失的危险。

现在我们不用这个操作，我们用手机进行管理。可以在手机上面记录班级的日报表和月报表。每天记录当天的迟到现象，方便查找。每个月还可以进行登记，并且还可以发到群上面进行统一交流，也可以推送给任何一个你希望他能看到的人。

除此之外，我们把我们的外出学习记录发到群上后，可以便于我们交流探讨，其他人看到我们的日志之后可以在下面留言，并且也把自己的所思所想发表上来，这样我们就可以形成一个实时沟通，以达到互相学习的目的，这是纸质没有办法解决的。

(八) 学习日志促进交流

图13学习日志记录

日常各种教师培训、外出学习，柳州铁一中学通过制度要求教师完成学习记录，通过定制模板规范反思内容，通过发布到学校教研群达成互动交流。手机上及时发出的电子日志，包含了老师学习时的事实描述、感受思考、即时照片，而所有的教师日志以电子化的方式随时随地发布存储后，可以导出存档，这也构成了教师成长的足迹。由此既规范了教师培训管理，同时营造了教研学习氛围，并由此促进了教师专业化发展。

l 场景

【苏幸】在高中英语组的全省基本功大赛中，我获得了一等奖，我非常地喜悦，也有很多心得，所以我用学习日志的方式和整个教研组分享。我想我的心得和体会一定会对老师们日后的教学有所促进。

【胡冬梅】不论是在学校，还是在出差的路上，每当我看到老师们获奖的信息，都特别地激动，也感到幸福!同时，我被老师们的研究精神所感动。学习日志的分享，是学校的一项管理规定，同时也促使手机成为老师们互相学习、促进专业成长的一个重要的平台。

【麦琪】今天我值班，走在美丽的校园里，心情特别好。我一直在想着我们的课程建设和课堂教学。看到老师课堂上神采飞扬，学生状态也很好，我很高兴!

高三年级的心理讲座总是那么受学生欢迎，我们的校本课程效果真不错。

咦?这里有灯光?我要看看。原来是学生白天的研究没有完成，他们晚上自发地来完成他们的项目，他们做的是“承重桥”。

我把这些写到值班日志，这既是学校信息化管理的要求，也记录了师生们在“全人课程”下成长的足迹。

【龙玫】读着麦琪的值班日志，感受铁一平凡的一天却又不平凡的生活，铁一的课程文化在这一点一滴的日积月累中，不断丰富，不断发展。每一篇日志，都记录着学校的发展轨迹，让我们在发展中畅想未来。

(九) 预设项目协同工作

图14预设项目协同工作

这里可以看出，主管领导提前预设了工作项目，告知相关人员，此项目每天会定时提醒，督促按时协作完成任务，便于高效协作。

(十) 会议预定定时提醒

柳州铁一中学还巧妙地应用钉钉的会议/活动预定工具来安排日常的会议和活动。在选择场地、预定会议之后，相关参会人员手机会收到提醒信息，会议临近时系统自动督促参会者按时参会，会议相关信息也同时抄送主管领导，达成互动协作，保障场地、设备的有序、高效使用和会议的有效进行。

l 场景

【桂芳】老师们工作都很忙，召集教研会议的时候，如果一一打电话，耗时耗力。如果用微信通知，通知是否到位，我们都不清楚。现在，有了钉钉的会议预定，我只需要提前录入会议时间、地点、活动内容，选择参会人员，对方就能收到通知、看到活动内容并提前做好准备。我也能立刻知道，谁看到了通知、谁还没有收到通知，而且，在开会前十五分钟，还能再次自动发出通知提醒。

图15预设组织召开会议

四、 结语与展望

普通中小学经费有限，学校管理琐碎、繁复，难的不是事务、设备的登记、日常的维护与管理，更是部门之间、管理者与用户之间的沟通、协作。柳州铁一中学在明确管理规则和人员分工协作的基础上，创新应用基于移动智能终端的免费的信息技术管理工具，使得这些繁杂、琐碎的工作更为有序、高效，也使得部门、人员之间能够及时沟通、准确理解，避免问题。柳州铁一中学移动管理平台优化和改进了传统的办公、管理流程，实现了对教育管理和教学服务的重构，体现了互联网+的思想精髓。现在学校内部的请假、报修、预约、批评表扬、检查报表、值班日志、听课记录、获奖登记等都能够在平台上通过各种终端完成，减少了以往依靠人工传递的多个环节，不仅提高了工作效率，还能让学校领导能够实时掌握教职员工工作动态，为学校管理、科学决策提供了有力的依据。

尽管柳州铁一中学创新应用免费的移动企业管理小工具，通过日志、审批等工具的本地化自定义，已经将部分学校常规管理移植到手机上，实施简便、快捷的信息化管理，大大提高了沟通与管理效率;然而，通用的企业管理工具并非为学校定制，普通中小学需要的不是一个简单的小工具，而是一个智能的大系统;需要针对学校教育教学管理中的需求定制开发，打通管理、教育、学习、家校互动，基于数据、更为完善的、体系化的智慧校园管理系统和教与学支撑系统。未来，柳州铁一中学将会应用已有的工具做二次开发，同时引进更好的学校管理与教育教学系统，来实现更深入、更智能的信息化应用，促进学校管理与教育教学实现跨越式的发展。

五、 专家点评

柳州铁一中学的教育信息化工作起步早、理念新、队伍强、效果好，在广西中小中有很好的带头和示范作用。2002年柳铁一中即建成千兆主干校园网，2005年开始进行网络教学改革，2012年柳铁一中成为全国百所数字校园建设示范学校，2015年柳铁一中在广西中小学中率先利用钉钉平台开始“移动中的高效协同管理”应用研究，在学校的信息交流、家校沟通、行政管理、社会服务等环节进行了大胆的变革和探索，工作成效明显，极大地提高了学校管理的效率。柳州铁一中学的教育信息化工作，计划全面，方法科学，措施可行，保障有效，机制完善，在学校教学工作中发挥了很好的作用，在区域教育信息化实践中起到很好的示范作用，是一个值得推广和学习的成功案例。希望柳州铁一中学能继续发挥现代教育技术应用的引领和带动作用，全面提高学校办学水平和教学质量。(广西电教馆副馆长、广西普通高中课程改革学科教学指导组副组长蒋万文)

一、 前言

时代发展，需要高品质的高中，需要面向未来的教育。在技术飞速进步的信息时代，学校管理是否可以更高效?如何通过管理创新来创造更优质的教育环境?有没有更简便、更有效的方法能提升学校的团队协作?手机已经非常便于我们的生活，为什么不用于学校管理呢?

中小学校管理是复杂的，尚未有任何一个管理平台，能实现普适性的学校管理。对于普通中小学而言，如何采用简便易行的方式、采用常见易用的免费手机APP，在现阶段实现灵活的信息化管理?如何避免充斥垃圾信息的普通社交工具而保证信息必达?柳州铁一中学基于手机的移动高效协同管理探索，为大家提供了新鲜的案例。

二、 以制度规范人际协同

现实中的低效管理，常见的人际表现是信息阻塞、沟通不畅、相互推诿、怠无作为，只是因为设备档次不够、技术不够领先?是否有方法缺失、流程不清、分工不明、责任交叉?为确保学校日常管理的有序化，首先要做的不是更新技术工具，而是划分边界、明确责任、确定规则和事务流程。

以信息技术部门的管理为例。学校信息技术部门承担电教设备、公共室厅管理，教学与教研支持、学校信息化规划与其它各种管理工作，其管理设备众多、涉及部门众多、事务繁杂、也有一定的专业性和技术难度。这些都是学校办学的基础性工作，涉及学校教育的各个方面。柳州铁一中学信息中心为做好管理，首先做的就是制度规范。

(一) 建立制度，规范管理

图1《年级活动摄制、直播的组织与实施流程》

柳州铁一中学信息中心按照不同教育设备的应用特点、安全要求和使用环境，以及不同工作项目的实际情况，根据师生应用需求，制定日常管理制度、事务流程。如《电教设备使用管理制度》、《电教/信息设备领用流程》、《班级电教设备使用管理制度》、《班级电教设备检查登记表》、《计算机机房管理制度》、《公共厅室使用须知》、《合班教室日常管理使用规定》、《多功能厅使用管理制度》、《报告厅使用管理制度》、《录播教室管理使用制度》、《录播教室申请流程》、《年级信息化负责人管理办法》等。

(二) 设计流程，以利执行

为了保证制度的有效实施，他们还设计了简明的事务操作流程，如《信息设备领用流程》、《录播教室申请流程》等，图1为《年级活动摄制、直播的组织与实施流程》。

下图为班级电教设备检查表，用于学生管理员日常设备维护检查：

图2班级电教设备检查表

在设备所在场所，他们以张贴提示、网络公示等方式，以多种方法、就近给出设备使用帮助，如《自动录播教室使用指南》、《录播教室使用记录表》、《柳铁一中云盘使用方法》、《一体机基本操作说明》、《一体机常见问题及解决方法》、《合班教室录课操作指南》等。

(三) 明确分工，促进协作

图3分工公示

1. 明确分工职责

信息中心负责教育装备的管理、维护和人员培训与指导，事务较多，但人员有限，所以需要明确、细化、落实中心成员各自的具体职能，明确分管者、协作者，确立责任人和主次协作关系，既有分工，又有合作，避免分工不明所带来的人浮于事。

2. 建立部门协作

各年级设立信息化负责人，负责本年级与装备管理部门之间的沟通与协作。各班级设立学生电教管理员，由信息中心培训，负责日常的教室设备管理。

3. 主动信息公示

在校园网建立专门的信息中心栏目，将各相关管理制度、事务流程、帮助文档、事务分工、热线电话主动公开，便于师生员工查阅。不仅如此，在信息公示的基础上，柳州铁一中学由主管教学和主管信息化的副校长共同参与组织学校信息化规范管理协作会，促进各部门的沟通交流和规范化管理制度的落实。

图4制度与规范公示

三、 以技术实现高效协作

当前，手机等移动智能终端功能很强，有很多应用工具。尽管部分需要留存原始记录的工作仍采用传统的纸质文档做日常管理记录，但很多方面，可以基于手机、平板等移动工具做随时随地的便捷管理。目前中小学往往没有大规模的资金投入构建数字化智慧校园的管理平台，而且管理的复杂性决定需要一种便于自定义的简便工具，去实现相互之间差异很大的学校管理。在此，柳州铁一中学引入免费的企业移动管理App“钉钉”，作为基于移动智能终端的信息管理技术工具，支撑日常的管理和迅捷沟通协作。

(一) 准确互动信息必达

如下图，在教育装备规划前，柳州铁一中学通过钉钉群，向一线教师征集设备添置需求，据此汇总、提炼，完善学校教育装备规划。从中可以看到，与微信、QQ等社交工具不同，钉钉消息发出后，不需要回复，从“已读”、“未读”标签就能够看到哪些参与者已经阅读、知晓，哪些人未读、需要另行通知，并减少因滚屏回复“收到”带来大量垃圾信息及冲掉有效信息。

图5已读未读群消息

同样基于此，各年级根据不同的需要设置自己的钉钉群，尽可能避免信息的干扰，实现信息的定点发送和有效交流。

l 场景

【黄明刚】以往我们用QQ群、微信群发布通知，但是我们不知道老师、家长是否收到，于是常常“重要的事情说三遍”，还要求大家回复“收到”，于是造成一大堆的刷屏回复，而这些回复往往成为垃圾信息，因此有的人干脆就屏蔽群信息，导致有效信息无法准确传达，造成管理滞后、难以协作。

我们的年级管理绝对不能这样，于是我们就改用了钉钉作为管理工具，我们按照需要设立了《年级全员奋斗群》、《班主任交流园地群》、《年级备课组长群》、《年级中心组管理群》等，把相应的事务、信息在不同的群发布，尽可能减少信息干扰。

我在年级中心管理群中发布了关于成人礼的一个活动方案，在这个方案发布之后，我就可以根据提示看到有那些老师没有读，有那些老师已经阅读完毕。对于没有读的老师，我可以采取钉他的办法，可以通过短信来钉，也可以通过电话来钉。这样我们就做到了让信息的传达更有效，让每一位老师都能及时地收到年级所发布的信息。

我们就用这样的办法保证信息必达，让年级管理更高效、同伴协作更紧密。

(二) 规范定义审批流程

钉钉内置若干OA管理应用工具，教师在手机端通过钉钉自带的“审批”工具，随时随地发起设备领用申请。

图9审批流程

柳州铁一中学根据本校实际需要，通过自定义统一的审批模板，规范信息结构、模式与管理流程，以实施制度化统一管理。

图7规范登记模板

此设备借用案例从用户发起、到主管审批通过、抄送相关人员，只花费了26秒，可见移动化协同管理的高效快捷。

(三) 设备维修过程监督

从下图中可看到此维修项目从申报、安排维修人员、维修中的问题分析及解决的全过程。

在此过程中，用户、主管、管理员、维修技术员多方互动，过程有序、流程透明，效果明显。

图8物业报修实例

(四) 日志实现多方协作

图9多方协作活动记录

在本案例中，音乐教师需要音响设备，有班级有旧的音响，故安排人员到现场检查。检查者拍摄现场照片，做诊断分析，给出配置建议，填写项目活动日志。

本日志发送给相关用户(音乐教师吴杰、陆华)、牵线人(何茂森老师)、音响所在班级班主任(李耀成)、管理员(罗贤聪等)，所提出的建议获得用户的认可，校长胡冬梅批示保持现状，不必新购。

可见一个基于手机的项目活动日志，将相关各方的协作沟通一次性处理完毕，简便、高效、迅速解决问题，并减少了传统多方传话的沟通障碍。

(五) 项目活动协作管理

图10项目活动协作记录

在上述案例中，在组织每个班学生电教管理员的培训活动结束后，项目负责人在手机及时填写日志记录，附上培训时的签到记录表照片。所有相关人员都能看到，了知事情的进展，主管领导给出后续的活动建议。

(六) 管理公告即时推送

如右图，他们通过移动智能终端，及时发布公告，安排每周的学校工作。从“已读”、“未读”可知接收者的阅读情况，从而知晓公告的到达状态，由此有序安排每一周的学校教育教学活动，并确保通知到每一个人。

图11每周工作计划公告

(七) 日常值日信息通报

图12值班日志记录

根据学校、年级、班级的管理需求自定义日志模板，每天值班教师将常规检查情况记录在日志中，并定向发布在相应的年级群、部门群、项目群中，通报给所有的相关人员，便于大家知晓。如有问题，及时处理;如有经验，彼此借鉴;如有事务，相互协作。

l 场景

【龚祎】以前我们进行班级管理的时候，要大量在纸质上做记录，记录当天迟到、早退的同学，以及班级的卫生情况。我们觉得，操作起来费时费力，查找起来不方便，而且纸质存档也有遗失的危险。

现在我们不用这个操作，我们用手机进行管理。可以在手机上面记录班级的日报表和月报表。每天记录当天的迟到现象，方便查找。每个月还可以进行登记，并且还可以发到群上面进行统一交流，也可以推送给任何一个你希望他能看到的人。

除此之外，我们把我们的外出学习记录发到群上后，可以便于我们交流探讨，其他人看到我们的日志之后可以在下面留言，并且也把自己的所思所想发表上来，这样我们就可以形成一个实时沟通，以达到互相学习的目的，这是纸质没有办法解决的。

(八) 学习日志促进交流

图13学习日志记录

日常各种教师培训、外出学习，柳州铁一中学通过制度要求教师完成学习记录，通过定制模板规范反思内容，通过发布到学校教研群达成互动交流。手机上及时发出的电子日志，包含了老师学习时的事实描述、感受思考、即时照片，而所有的教师日志以电子化的方式随时随地发布存储后，可以导出存档，这也构成了教师成长的足迹。由此既规范了教师培训管理，同时营造了教研学习氛围，并由此促进了教师专业化发展。

l 场景

【苏幸】在高中英语组的全省基本功大赛中，我获得了一等奖，我非常地喜悦，也有很多心得，所以我用学习日志的方式和整个教研组分享。我想我的心得和体会一定会对老师们日后的教学有所促进。

【胡冬梅】不论是在学校，还是在出差的路上，每当我看到老师们获奖的信息，都特别地激动，也感到幸福!同时，我被老师们的研究精神所感动。学习日志的分享，是学校的一项管理规定，同时也促使手机成为老师们互相学习、促进专业成长的一个重要的平台。

【麦琪】今天我值班，走在美丽的校园里，心情特别好。我一直在想着我们的课程建设和课堂教学。看到老师课堂上神采飞扬，学生状态也很好，我很高兴!

高三年级的心理讲座总是那么受学生欢迎，我们的校本课程效果真不错。

咦?这里有灯光?我要看看。原来是学生白天的研究没有完成，他们晚上自发地来完成他们的项目，他们做的是“承重桥”。

我把这些写到值班日志，这既是学校信息化管理的要求，也记录了师生们在“全人课程”下成长的足迹。

【龙玫】读着麦琪的值班日志，感受铁一平凡的一天却又不平凡的生活，铁一的课程文化在这一点一滴的日积月累中，不断丰富，不断发展。每一篇日志，都记录着学校的发展轨迹，让我们在发展中畅想未来。

(九) 预设项目协同工作

图14预设项目协同工作

这里可以看出，主管领导提前预设了工作项目，告知相关人员，此项目每天会定时提醒，督促按时协作完成任务，便于高效协作。

(十) 会议预定定时提醒

柳州铁一中学还巧妙地应用钉钉的会议/活动预定工具来安排日常的会议和活动。在选择场地、预定会议之后，相关参会人员手机会收到提醒信息，会议临近时系统自动督促参会者按时参会，会议相关信息也同时抄送主管领导，达成互动协作，保障场地、设备的有序、高效使用和会议的有效进行。

l 场景

【桂芳】老师们工作都很忙，召集教研会议的时候，如果一一打电话，耗时耗力。如果用微信通知，通知是否到位，我们都不清楚。现在，有了钉钉的会议预定，我只需要提前录入会议时间、地点、活动内容，选择参会人员，对方就能收到通知、看到活动内容并提前做好准备。我也能立刻知道，谁看到了通知、谁还没有收到通知，而且，在开会前十五分钟，还能再次自动发出通知提醒。

图15预设组织召开会议

四、 结语与展望

普通中小学经费有限，学校管理琐碎、繁复，难的不是事务、设备的登记、日常的维护与管理，更是部门之间、管理者与用户之间的沟通、协作。柳州铁一中学在明确管理规则和人员分工协作的基础上，创新应用基于移动智能终端的免费的信息技术管理工具，使得这些繁杂、琐碎的工作更为有序、高效，也使得部门、人员之间能够及时沟通、准确理解，避免问题。柳州铁一中学移动管理平台优化和改进了传统的办公、管理流程，实现了对教育管理和教学服务的重构，体现了互联网+的思想精髓。现在学校内部的请假、报修、预约、批评表扬、检查报表、值班日志、听课记录、获奖登记等都能够在平台上通过各种终端完成，减少了以往依靠人工传递的多个环节，不仅提高了工作效率，还能让学校领导能够实时掌握教职员工工作动态，为学校管理、科学决策提供了有力的依据。

尽管柳州铁一中学创新应用免费的移动企业管理小工具，通过日志、审批等工具的本地化自定义，已经将部分学校常规管理移植到手机上，实施简便、快捷的信息化管理，大大提高了沟通与管理效率;然而，通用的企业管理工具并非为学校定制，普通中小学需要的不是一个简单的小工具，而是一个智能的大系统;需要针对学校教育教学管理中的需求定制开发，打通管理、教育、学习、家校互动，基于数据、更为完善的、体系化的智慧校园管理系统和教与学支撑系统。未来，柳州铁一中学将会应用已有的工具做二次开发，同时引进更好的学校管理与教育教学系统，来实现更深入、更智能的信息化应用，促进学校管理与教育教学实现跨越式的发展。

五、 专家点评

柳州铁一中学的教育信息化工作起步早、理念新、队伍强、效果好，在广西中小中有很好的带头和示范作用。2002年柳铁一中即建成千兆主干校园网，2005年开始进行网络教学改革，2012年柳铁一中成为全国百所数字校园建设示范学校，2015年柳铁一中在广西中小学中率先利用钉钉平台开始“移动中的高效协同管理”应用研究，在学校的信息交流、家校沟通、行政管理、社会服务等环节进行了大胆的变革和探索，工作成效明显，极大地提高了学校管理的效率。柳州铁一中学的教育信息化工作，计划全面，方法科学，措施可行，保障有效，机制完善，在学校教学工作中发挥了很好的作用，在区域教育信息化实践中起到很好的示范作用，是一个值得推广和学习的成功案例。希望柳州铁一中学能继续发挥现代教育技术应用的引领和带动作用，全面提高学校办学水平和教学质量。(广西电教馆副馆长、广西普通高中课程改革学科教学指导组副组长蒋万文)